Jaarvergadering

Rustige jaarvergadering

Op dinsdagavond 20 september werd de jaarvergadering gehouden van gymnastiekvereniging Schipluiden. In het clubgebouw van IJsclub Vlietland aan de Zouteveenseweg opende voorzitter Lidy Berbée de vergadering om klokslag 20:00 uur. Het was dit jaar opvallend rustig bij de vergadering. Door een aantal afzeggingen zaten er deze avond slechts 15 personen om de vergadertafel.

Dit waren allemaal kaderleden en personen die actief zijn binnen de vereniging. Leden of ouders van leden waren er niet. Eigenlijk zien we al jaren dat er geen leden of ouders aanwezig zijn. Jammer want je hoort op deze avond hoe de vereniging ervoor staat en wat de plannen zijn voor het komend jaar.

Als eerste punt van de vergadering werd de notulen van de jaarvergadering van 21 september 2010 goedgekeurd. Er waren geen ingekomen stukken en ook door ziekte van onze secretaris was er geen jaarverslag van het afgelopen seizoen. Het jaarverslag van de secretaris is een verkort overzicht van alle activiteiten van het afgelopen seizoen. Wilt u alles van het afgelopen seizoen met als hoogtepunt onze jubileumuitvoering nog een keer nalezen, download dan onze grote jaaroverzicht seizoen 2010/2011.

Hierdoor konden we gelijk door naar de financiële zaken. De kascontrole is dit jaar uitgevoerd door John van Leeuwen en Idette v.d. Burgh. Zij hebben de financiële stukken en de kas steekproefsgewijs gecontroleerd. Vanuit de boekhoudstukken werden de benodigde bankstukken bekeken of alles klopte. John en Idette konden er geen speld tussen krijgen, alles klopte als een bus. Beide hebben dan ook met groot genoegen de stukken goedgekeurd en voorzien van hun handtekening. Diana en Kees gefeliciteerd met dit resultaat. Kees Kool die alle stukken voor de jaarvergadering in de vakantieperiode heeft opgemaakt kreeg dan ook een terecht applaus.

Op het financieel verslag van seizoen 2010/2011 waren op een paar kleine vraagjes na geen opmerkingen. Dit door de duidelijke opstelling van de stukken. De begroting van dit seizoen is wel een aandachtspunt. De begroting laat zien dat we verwachten dit jaar negatief uit te komen. Dit zijn sombere berichten. Het lijkt de troonrede wel! Uiteraard is dit een begroting en kunnen we aan het eind van het seizoen pas zien of deze verwachting uitkomt. GV Schipluiden zal er alles aan doen om het seizoen met een positief saldo te eindigen. Dit door extra acties, zoals aanstaande zondag de sponsorfietstocht.

De kascommissie van het komend jaar zal bestaan uit Idette v.d. Burgh en een nader te zoeken persoon. Is dit iets voor u, meld u dan aan! Het kost ongeveer 2 uur om de kas te controleren, dus veel tijd bent u er aan kwijt.

Hierna kwam de bestuursverkiezing aan bod. Femmy Mostert, onze vice-voorzitter, was aftredend maar gelukkig ook herkiesbaar. Femmy gaat een periode door als vice-voorzitter en dat werd met applaus begroet. Femmy bedankt voor al die jaren dat je al in het bestuur zit en succes met de voortzetting.

Ook alle activiteiten van dit seizoen werden genoemd, de wedstrijden van Rayon Delfland, het kamp, de JAC activiteiten en onze in februari/maart te houden onderlinge wedstrijden.

Zo dat ging snel, we zijn al bij de rondvraag. Vragen waren er niet maar Lidy wilde een heuglijk feit niet voorbij laten gaan. Zij had iets voor iemand die aanwezig was, maar wie? Het was voor Monique. Monique is vorig seizoen gestopt met al haar werk in de kampcommissie. Meer dan twintig jaar heeft Monique het kamp mede georganiseerd en dat konden we niet ongemerkt voorbij laten gaan. Monique kreeg uit handen van Lidy Berbéé en namens de kampcommissie een boekwerk met verhalen en foto’s van en over de jaren dat Monique mee was op kamp. Een blijvende herinnering die ze zeker vaak gaat inkijken. Ook was er nog een mooi opgemaakte schaal met plantjes en haar eigen kampbeker, meer dan gevuld met bananenschuimpjes. Monique lachte hard om deze schuimpjes, waarom dat blijft een kampgeheim. Duidelijk was wel dat er door de jaren heen door met name de leiding kilo’s bananenschuimpjes zijn verorbert. Monique bedankt voor al die jaren kamp namens alle leiding die al die jaren zijn mee geweest en natuurlijk alle 1183 kinderen die veel plezier hebben beleefd op kamp!

Zo kwam er om ca. 20:50 uur een einde aan de jaarvergadering 2011 en werd iedereen bedankt voor zijn of haar komst.